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1.- ¿Quién es el responsable del tratamiento de sus datos?
El responsable del tratamiento de sus datos personales es HANSCAN SPAIN S.A. (en adelante, “B-FY”), inscrita en el registro Mercantil de Madrid tomo 23532, Folio 132, Sección 8, Hoja 422173, inscripción 1ª. N.I.F.: A84902436 y domicilio social en la Calle Casas de Miravete, 24ª, 2ª planta, 28031, Madrid, España.
Le informamos que la titularidad de este Sitio Web y de la App “B-FY” (en adelante, la “Plataforma”), es de B-FY.
El acceso y/o uso de la Plataforma, le atribuye la condición de Usuario (en adelante, el «Usuario«), e implica la aceptación, desde dicho acceso y/o uso, de la presente Política de Privacidad.
El Usuario podrá contactar con B-FY en la siguiente dirección de correo electrónico: [email protected]
2.- ¿Por qué B-FY está legitimado para llevar a cabo el tratamiento de datos?
B-FY está legitimada para tratar sus datos para poder llevar a cabo la prestación de sus servicios a través de su Plataforma y de la integración de sus servicios en sitios web y aplicaciones de terceros.
B-FY se toma muy en serio la protección de su privacidad y de sus datos personales. Por lo tanto, su información personal se conserva de forma segura y se trata con el máximo cuidado.
La presente Política de Privacidad regula el acceso y el uso de los servicios (en adelante, el “Servicio”) que B-FY pone a disposición del Usuario en sus distintas modalidades.
En este sentido, las bases de legitimación utilizadas por B-FY para el tratamiento de los datos de los Usuarios son:
(i) La ejecución contractual.
(ii) El consentimiento de los Usuarios al tratamiento de sus datos personales para las finalidades especificadas en cada caso.
(iii) El interés legítimo, en su caso.
La oferta prospectiva de productos y servicios a clientes tiene como base la satisfacción del interés legítimo empresarial consistente en poder ofrecer a nuestros clientes la contratación de otros productos o servicios y conseguir así su fidelización. Dicho interés legítimo se reconoce por la normativa legal aplicable (Reglamento General de Protección de Datos), que permite expresamente el tratamiento de datos personales sobre esa base legal con fines de mercadotecnia directa.
La base legitimadora para la gestión de la asistencia y la participación en los eventos organizados por B-FY es el consentimiento del participante en el evento.
La base del envío de comunicaciones comerciales a usuarios no clientes es el consentimiento que se ha solicitado, pudiendo ser revocado en cualquier momento. La retirada de dicho consentimiento no afectará en ningún caso a la ejecución del contrato, pero los tratamientos de datos con ese fin efectuados con anterioridad no perderán su licitud por el hecho de que el consentimiento se haya revocado.
En aquellos supuestos en los que se proyecte realizar un tratamiento de sus datos personales para un fin que no sea el que inicialmente fue consentido por el Usuario, se le proporcionará información suficiente sobre la nueva finalidad para obtener, de nuevo, su consentimiento.
3.- ¿Cuáles son las finalidades del tratamiento de sus datos de carácter personal por parte de B-FY?
Sus datos de carácter personal recabados por B-FY podrán ser utilizados para las siguientes finalidades, según el consentimiento otorgado en el formulario de registro correspondiente:
Para la prestación del servicio demandado por el Usuario, B-FY necesitará tratar datos personales obtenidos a partir de la información que el Usuario facilite a B-FY.
Estos servicios se prestarán de conformidad con los Términos y Condiciones de la Empresa Adherida, aplicando la presente Política de Privacidad en lo que respecta exclusivamente a la prestación de los Servicios de B-FY.
Si así lo ha consentido el Usuario, sus datos personales podrán ser utilizados para enviarle por carta, teléfono, correo electrónico, SMS/MMS, o por otros medios de comunicación electrónica equivalentes, comunicaciones comerciales o información de B-FY.
La no aceptación de esta finalidad conlleva que no podremos informarle sobre nuestras novedades y eventos.
Si desea asistir o va a colaborar y participar un evento organizado por B-FY, sus datos personales serán tratados para gestionar el registro y el control de acceso a este.
4.- Veracidad de los datos facilitados por los Usuarios y datos de menores
El Usuario garantiza que los datos personales facilitados son veraces y se hace responsable de comunicar a B-FY cualquier modificación de estos. El Usuario responderá, en cualquier caso, de la veracidad de los datos facilitados, reservándose B-FY el derecho a excluir de los Servicios registrados a todo Usuario que haya facilitado datos falsos, sin perjuicio de las demás acciones que procedan en Derecho.
Es posible que B-FY trate datos de menores de edad. En tales supuestos se distingue:
En cualquiera de los casos, B-FY recabará el correspondiente consentimiento de forma oportuna.
Si detectamos que se han recopilado datos personales de menores de 14 años sin el consentimiento de los progenitores o de quien ostente la tutela del menor, adoptaremos las medidas adecuadas conforme a la normativa aplicable para suprimir y/o bloquear el acceso a dichos datos.
Desde B-FY nos esforzamos en crear un espacio seguro y de confianza para nuestros Usuarios comprometiéndonos a cumplir con los siguientes principios de privacidad en el tratamiento de sus datos:
5.- Conservación de los datos
Los datos personales proporcionados se conservarán por parte de B-FY mientras el Usuario/cliente/participante no manifieste su voluntad de darse de baja de los Servicios, y ello con la finalidad de recibir información sobre productos de B-FY.
Las copias de seguridad de BBDD tienen un período de retención de 30 días.
Los registros de seguridad respecto los eventos de las acciones del usuario mediante el uso de nuestro servicio, tienen un período de retención de 35 días.
Posteriormente, en caso de ser necesario, B-FY mantendrá la información bloqueada los plazos legalmente establecidos.
6.- Destinatarios
Los datos personales de los Usuarios podrán ser en su caso comunicados a las siguientes entidades:
A continuación, se pone a disposición la lista de proveedores de servicios con los que cuenta actualmente B-FY y que son relevantes para este apartado:
1. Proveedores de envío de correos electrónicos y de mensajes de texto a móviles (SMS).
A. MAILJET EMAILING, S.L.
MAILJET SPAIN
C/ SERRANO, 90 6ª PLANTA – 28006 MADRID
CIF: ESB87790879
B. MESSENTE
Messente Communications OÜ
Reg. code: 12418041
VAT code: EE101613370
Address: Akadeemia 3
51003 Tartu, Estonia
C. CLICKATELL
Clickatell Ltd.
Reg. code: 4318426
EU VAT number: EU372016201
GB VAT Number: GB861085427
Bank House, 81 St Judes Road, Englefield Green
Surrey TW20 0DF, United Kingdom
2. Proveedores de servicios en la nube
D. AMAZON WEB SERVICES
AMAZON WEB SERVICES EMEA SARL
38 AVENUE JOHN F. KENNEDY, L-1855 LUXEMBOURG R.C.S. LUXEMBURGO: B186284
E. AMAZON WEB SERVICES EMEA SARL, SUCURSAL EN ESPAÑA
CALLE RAMIREZ DE PRADO, 5, 28045 MADRID, SPAIN
REGISTRO MERCANTIL DE MADRID • TOMO 36.807, FOLIO 1, HOJA M-659089 • CIF ES W0185696B
Fuera de los supuestos anteriores, B-FY sólo cederá sus datos en caso de obligación legal y en ningún caso sus datos de carácter personal serán compartidos con terceros sin obtener su consentimiento previo, salvo que la cesión de sus datos fuese necesaria para el mantenimiento del Servicio con el Usuario, así como en los casos previstos en la normativa de protección de datos vigente en cada momento.
7.- Transferencias Internacionales de datos
No se realizan.
8.- Decisiones automatizadas
No elaboraremos un “perfil comercial”, en base a la información facilitada. No se tomarán decisiones automatizadas en base a dicho perfil.
9.- Origen de los datos
Le informamos de que solo recabamos los datos de usted, sin obtenerlos de otras fuentes.
10.- Datos de candidatos de empleo
B-FY no acepta candidaturas provenientes del formulario de contacto del sitio Web. Cualquier curriculum que llegué a través de este medio será eliminado inmediatamente, y así se le comunicará al usuario en una respuesta vía correo electrónico.
Con la finalidad de valorar la idoneidad del candidato en un proceso de selección, los datos personales que pueden ser recopilados de los aspirantes que envíen una solicitud de empleo ante una oferta publicada serán, o podrán ser los siguientes: nombre, edad y fecha de nacimiento, género, fotografía, estado civil, correo electrónico, número de teléfono, formación, trayectoria profesional, nacionalidad, lugar de nacimiento, fecha de inicio o fecha de disponibilidad, perfil de redes sociales.
No existirá cesión alguna de estos datos, siendo B-FY único Responsable de los mismos.
No existirá transferencia internacional de estos datos.
Estos datos siempre serán proporcionados de forma voluntaria por el candidato en cuestión a través del medio en el que la oferta de empleo haya sido publicada, mostrando de esta forma su consentimiento para el tratamiento de sus datos.
Le informamos que, transcurrido finalizado el proceso de selección, los curriculums no seleccionados serán eliminados de nuestro sistema.
Los candidatos podrán ejercer sus derechos, como se especifica en la cláusula 11 del presente documento.
11.- Derechos del Usuario en relación con sus datos
Ejercicio de los derechos: El ejercicio de derechos deberá efectuarse por escrito y dirigirla a la dirección de correo electrónico [email protected].
A través de la presente disposición y en el contexto del ejercicio de sus derechos, se informa al Usuario de que podrá requerírsele que presente documentación, en función de las circunstancias, suficiente para acreditar su identidad si existieran dudas respecto de ésta.
Derecho de reclamación ante la Autoridad de Control: En el caso de que no se hayan respetado sus derechos puede presentar una reclamación dirigiéndose por escrito a la Agencia Española de Protección de Datos sita en la calle Jorge Juan, 6 28001-Madrid o utilizar la sede electrónica: https://sedeagpd.gob.es. En ambos casos, deberá acompañar la documentación pertinente.
También puede informarse en la Guía para el Ciudadano editada por la Agencia Española de Protección de Datos mediante el siguiente enlace: http://www.agpd.es/portalwebAGPD/canaldocumentacion/publicaciones/common/Guias/GUIA_CIUDADANO.pdf
12.- Cese del envío de comunicaciones
Las personas interesadas podrán indicar su expreso deseo para dejar de recibir comunicaciones por parte de Hanscan Spain SA enviando un correo electrónico indicando en el asunto la palabra “BAJA” a [email protected].
13.- Seguridad de los datos
La protección de la privacidad y los datos personales de los Usuarios es muy importante para B-FY. Por lo tanto, B-FY hace todo lo que está en su mano para impedir que sus datos se utilicen de forma inadecuada, permitiendo el acceso a los mismos únicamente a personal autorizado.
B-FY mantiene los niveles de seguridad de protección de datos personales conforme a la normativa aplicable y ha establecido todos los medios técnicos a su alcance para evitar la pérdida, mal uso, alteración, acceso no autorizado y robo de los datos que el Usuario facilite a través del Sitio Web y la App sin perjuicio de informarle de que las medidas de seguridad en Internet no son inexpugnables.
B-FY se compromete a cumplir con el deber de secreto y confidencialidad respecto de los datos personales de acuerdo con la legislación aplicable, así como a conferirles un tratamiento seguro en las cesiones y transferencias internacionales de datos que, en su caso, puedan producirse.
En aquellos servicios del Sitio Web y la App que precisen registrarse como Usuario, se deberá elegir una contraseña. El Usuario es el responsable de mantener la confidencialidad de esta contraseña, así como de todas las actividades que ocurran en la sesión iniciada con su nombre y contraseña.
El Usuario se compromete a notificar B-FY a la mayor brevedad el uso no autorizado de su nombre de Usuario y/o contraseña o cualquier otro fallo en la seguridad. B-FY no será responsable por los daños o pérdidas que se pudieran originar debido al no cumplimiento de esta obligación por parte del Usuario.
14.-Cambios
B-FY se reserva el derecho de revisar su Política de Privacidad en el momento que considere oportuno. Por esta razón, le rogamos que compruebe de forma regular esta Política de Privacidad para leer la versión más reciente de la misma.
No obstante, cualquier cambio que se produzca en la presente Política de Privacidad se comunicará al Usuario.
15.- Links a páginas web
EL Sitio Web de B-FY podría contener links a páginas web de compañías y entidades de terceros. B-FY no puede hacerse responsable de la forma en la que estas compañías tratan la protección de la privacidad y de los datos personales, por lo que le aconsejamos que lea detenidamente las declaraciones de Política de Privacidad de estas páginas web que no son propiedad de B-FY con relación al uso, procesamiento y protección de datos personales.
Las condiciones que ofrecen estas páginas web pueden no ser las mismas que las que ofrece B-FY.
16.- Preguntas
Si tienen alguna pregunta sobre esta Política de Privacidad o el tratamiento de sus datos rogamos que se ponga en contacto con B-FY mediante correo electrónico dirigido a la siguiente dirección de correo electrónico: [email protected].
17.- Aceptación y Consentimiento.
El Usuario declara haber sido informado de las condiciones sobre protección de datos personales, aceptando y consintiendo el tratamiento de estos por parte de B-FY, en la forma y para las finalidades indicadas en la presente Política de Privacidad.
18.- Idioma
B-FY se reserva el derecho de traducir a otros idiomas el presente documento o cualquier otra política que pueda ser publicada en la Plataforma. La versión en español será la que prevalezca en caso de conflicto con otras traducciones.